Back to Home

Privacy Policy

Last updated: August 2026

1) Who we are

Gainzilla (“we”, “our”, “us”) operates an AI-powered strength-coaching platform that connects gym-goers with personalized training insights, smart-station video analysis, and an AI coach. This Privacy Policy explains what we collect, how we use it, and the choices you have.

2) Scope

This Policy applies to information collected through our website, the Gainzilla app (including gym “Smart Station” interfaces), the AI coach, and any APIs or services that link to it.

3) Information We Collect

Account & Profile Info: name, email, username, display name, height, weight, date of birth, experience level, and fitness goals you provide when creating or completing your profile. It also includes your coach-address preference — how you would like the coach to address you in gendered languages such as Hebrew.

Profile Photo: if you upload a profile photo, it is stored in private storage — not on a public URL. It is displayed to you through a short-lived signed link, and is deleted when you reset your data or delete your account.

Training Data: workout plans, planned exercises, coach sessions, recorded sets (including metrics such as reps, tempo, range of motion, effort score, estimated 1RM, and bar-path data), and progress tracking data.

Smart Station Data: when you use a gym's Smart Station, the station's edge camera records short video segments of your lifts. These segments are processed on the edge server to extract movement metrics (bar path, velocity, tempo). Video segments are processed and deleted; only derived metrics and bar-path plot images / CSV files are stored. These artifacts (plot images, CSVs) are stored on AWS S3 and linked to your account if you are logged in, or stored anonymously if you are a guest.

AI Coach Interactions: prompts, responses, and metadata (e.g., timestamps, chosen exercise) from conversations with the AI coach. Coach chats start fresh each day and older transcripts are deleted; a rolling long-term memory summary is maintained instead, to personalize coaching across sessions. You can clear that memory at any time in Settings.

Gym Social Data: gym memberships, direct messages with other members, group session participation, and announcements.

Device/Usage Data: IP address, browser type, pages viewed, interactions, diagnostics, crash logs, and cookies or similar technologies.

4) How We Use Information

  • Provide and operate the Service (generate training plans, analyze lifts, respond to coach prompts, track progress).
  • Personalize coaching (maintain conversation memory, tailor recommendations to your goals and history).
  • Improve quality and safety (including model and rules refinement), debug, and prevent abuse.
  • Communicate with you (product updates, support, feedback responses).
  • Comply with legal obligations and enforce our Terms.

5) AI & Third-Party Processing

To run the AI coach and smart-station analysis, we may send your prompts and necessary context to third-party vendors, such as:

  • LLM model providers (for AI coach inference),
  • Cloud hosting & serverless infrastructure (e.g., Base44, AWS),
  • Database and object storage (e.g., AWS S3 for bar-path plots and CSVs),
  • Analytics/monitoring (if used).

We contractually limit vendors to processing for our purposes and require appropriate safeguards. Do not input sensitive personal information (e.g., health diagnoses, government IDs, financial numbers) into the AI coach.

6) Legal Bases (if applicable)

Where required (e.g., EU/UK/Israel), we rely on consent (for coach memory and improvement features) and legitimate interests (to operate and secure the Service). You can withdraw consent at any time by resetting your data or deleting your account.

7) Data Retention

Operational data: retained while your account is active and for a reasonable period thereafter.

Smart Station media: video segments are processed on the edge server and deleted; derived bar-path plots and CSVs are stored on S3 and retained until you delete the associated set or reset/delete your account.

AI coach conversations & memory: retained until you reset your training data or delete your account.

Group session data: if you participate in a group session, your display name and results are stored. Upon account deletion, your name is anonymized to “Deleted user” and your media links are removed.

We may retain limited records to meet legal, security, and audit requirements.

8) Your Choices & Rights

  • Clear Coach Memory: In Settings, you can delete the coach's rolling memory about you on its own, without touching your plans, recorded sets or training history.
  • Reset Training & Personalization: In Settings, you can reset all training data — plans, sessions, recorded sets (including S3 media), your profile photo, coach memory, and AI conversations — while keeping your account and login.
  • Delete Account: In Settings, you can permanently delete your account. This erases all personal data, anonymizes your identity in group sessions, deletes S3 media, and deactivates your login.
  • Access/Export: You can request a copy of your personal data by contacting us.
  • If applicable in your region, you may also have rights to correct, restrict, or port your data, and to object to certain processing.

9) Sharing

We do not sell personal information. We share data with:

  • Service providers (processing under our instructions, e.g., AWS, LLM providers),
  • Gym staff (for gym-specific data such as memberships and group sessions, restricted to the gym you belong to),
  • Legal authorities where required,
  • Successors in the event of a business transaction (subject to safeguards).

10) International Transfers

Your information may be transferred to and processed in countries with different data protection laws (e.g., AWS S3 in EU regions, LLM providers in the US). We use appropriate safeguards where required.

11) Security

We use administrative, technical, and organizational measures appropriate to the risk, including row-level security on all user data, HTTPS for all connections, and separation of infrastructure credentials from member-readable data. No system is 100% secure.

12) Children

The Service is not directed to children under 16 (or the age required by your jurisdiction). Do not use the Service if you are under that age.

13) Changes to this Policy

We may update this Policy from time to time. Material changes will be posted with an updated “Last updated” date.

14) Contact

contact@gainzilla.ai

עברית below

מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: אוגוסט 2026

1) מי אנחנו

Gainzilla (״אנחנו״, ״שלנו״) מפעילה פלטפורמת אימון כוח מבוססת AI המחברת מתאמנים עם תובנות אימון מותאמות אישית, ניתוח וידאו בעמדות חכמות, ומאמן AI. מדיניות פרטיות זו מסבירה מה אנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בזה, ואילו אפשרויות עומדות לרשותך.

2) תחולה

מדיניות זו חלה על מידע שנאסף דרך האתר שלנו, אפליקציית Gainzilla (כולל ממשקי ״עמדה חכמה״ בחדר הכושר), מאמן ה-AI, וכל ממשק API או שירות המקושר אליו.

3) מידע שאנו אוספים

פרטי חשבון ופרופיל: שם, אימייל, שם משתמש, שם תצוגה, גובה, משקל, תאריך לידה, רמת ניסיון ומטרות כושר שאתם מספקים בעת יצירת או השלמת הפרופיל. כולל גם את העדפת פניית המאמן — כיצד תרצו שהמאמן יפנה אליכם בשפות ממוגדרות כמו עברית.

תמונת פרופיל: אם העליתם תמונת פרופיל, היא נשמרת באחסון פרטי ולא בכתובת ציבורית. היא מוצגת לכם באמצעות קישור חתום קצר-מועד, ונמחקת בעת איפוס הנתונים או מחיקת החשבון.

נתוני אימון: תוכניות אימון, תרגילים מתוכננים, אימוני מאמן, סטים מוקלטים (כולל מדדים כגון חזרות, טמפו, טווח תנועה, ציון מאמץ, הערכת 1RM ונתוני מסלול מוט), ונתוני מעקב התקדמות.

נתוני עמדה חכמה: כאשר אתה משתמש בעמדה החכמה בחדר הכושר, מצלמת העמדה מקליטה מקטעי וידאו קצרים של הנשיאות שלך. מקטעים אלו מעובדים בשרת הקצה לחילוץ מדדי תנועה (מסלול מוט, מהירות, טמפו). קטעי הוידאו מעובדים ונמחקים; רק המדדים הנגזרים ותמונות/קבצי מסלול מוט נשמרים. קבצים אלו נשמרים ב-AWS S3 ומקושרים לחשבון שלך אם אתה מחובר, או נשמרים אנונימית אם אתה אורח.

אינטראקציות עם מאמן ה-AI: הנחיות, תגובות ומטא-נתונים (למשל, חותמות זמן, תרגיל נבחר) משיחות עם מאמן ה-AI. השיחות עם המאמן מתחילות מחדש כל יום ותמלילים ישנים נמחקים; במקומם נשמר תקציר זיכרון ארוך טווח מתגלגל להתאמה אישית של האימון. אפשר למחוק את הזיכרון הזה בכל עת בהגדרות.

נתונים חברתיים בחדר הכושר: חברויות בחדר כושר, הודעות ישירות עם משתמשים אחרים, השתתפות באימונים קבוצתיים והודעות.

נתוני מכשיר/שימוש: כתובת IP, סוג דפדפן, דפים שנצפו, אינטראקציות, אבחונים, יומני קריסה, ועוגיות או טכנולוגיות דומות.

4) כיצד אנו משתמשים במידע

  • לספק ולהפעיל את השירות (יצירת תוכניות אימון, ניתוח נשיאות, מענה לשאלות מאמן, מעקב התקדמות).
  • להתאים אישית את האימון (שמירת זיכרון שיחות, התאמת המלצות למטרות ולהיסטוריה שלך).
  • לשפר איכות ובטיחות (כולל חידוד מודלים וכללים), לבצע ניפוי שגיאות ולמנוע שימוש לרעה.
  • לתקשר איתך (עדכוני מוצר, תמיכה, תגובות למשוב).
  • לעמוד בחובות חוקיות ולאכוף את התנאים.

5) עיבוד AI וצד שלישי

כדי להפעיל את מאמן ה-AI וניתוח העמדה החכמה, אנו עשויים לשלוח את ההנחיות שלך והקשר נדרש לספקי צד שלישי, כגון:

  • ספקי מודלי LLM (להסקת מאמן AI),
  • תשתית ענן ושרתים (למשל, Base44, AWS),
  • מסד נתונים ואחסון אובייקטים (למשל, AWS S3 לתמונות וקבצי מסלול מוט),
  • אנליטיקה/ניטור (אם בשימוש).

אנו מגבילים חוזית ספקים לעיבוד למטרותינו ודורשים אמצעי הגנה מתאימים. אל תזין מידע אישי רגיש (למשל, אבחנות רפואיות, מספרי זהות ממשלתיים, מספרים פיננסיים) למאמן ה-AI.

6) בסיסים משפטיים (אם רלוונטי)

כאשר נדרש (למשל, באיחוד האירופי/בריטניה/ישראל), אנו מסתמכים על הסכמה (לזיכרון מאמן ותכונות שיפור) ועל אינטרסים לגיטימיים (להפעלה ואבטחת השירות). תוכל לבטל את הסכמתך בכל עת על ידי איפוס הנתונים או מחיקת החשבון.

7) שמירת נתונים

נתונים תפעוליים: נשמרים כל עוד חשבונך פעיל ולתקופה סבירה לאחר מכן.

מדיה מעמדה חכמה: קטעי וידאו מעובדים בשרת הקצה ונמחקים; תמונות וקבצי מסלול מוט נגזרים נשמרים ב-S3 ונשמרים עד שתמחק את הסט המשויך או תאפס/תמחק את חשבונך.

שיחות וזיכרון מאמן AI: נשמרים עד שתאפס את נתוני האימון או תמחק את חשבונך.

נתוני אימון קבוצתי: אם השתתפת באימון קבוצתי, שם התצוגה והתוצאות שלך נשמרים. עם מחיקת חשבונך, שמך מאופס ל״משתמש מחוק״ וקישורי המדיה שלך מוסרים.

אנו עשויים לשמור רשומות מוגבלות כדי לעמוד בדרישות משפטיות, אבטחה וביקורת.

8) הבחירות והזכויות שלך

  • מחיקת זיכרון המאמן: בהגדרות, אפשר למחוק את זיכרון המאמן לגביכם בנפרד, בלי לפגוע בתוכניות, בסטים המוקלטים ובהיסטוריית האימונים.
  • איפוס אימון והתאמה אישית: בהגדרות, אפשר לאפס את כל נתוני האימון — תוכניות, אימונים, סטים מוקלטים (כולל מדיה ב-S3), תמונת הפרופיל, זיכרון מאמן ושיחות AI — תוך שמירת החשבון וההתחברות.
  • מחיקת חשבון: בהגדרות, תוכל למחוק לצמיתות את חשבונך. פעולה זו מוחקת את כל הנתונים האישיים, מאפסת את זהותך באימונים קבוצתיים, מוחקת מדיה ב-S3 ומשביתה את ההתחברות.
  • גישה/ייצוא: תוכל לבקש עותק של המידע האישי שלך על ידי פנייה אלינו.
  • אם רלוונטי באזורך, ייתכן שיש לך גם זכויות לתקן, להגביל או להעביר את הנתונים שלך, ולהתנגד לעיבוד מסוים.

9) שיתוף

אנו איננו מוכרים מידע אישי. אנו משתפים נתונים עם:

  • ספקי שירות (המעבדים על פי הנחיותינו, למשל AWS, ספקי LLM),
  • צוות חדר כושר (לנתונים ספציפיים לחדר הכושר כגון חברויות ואימונים קבוצתיים, מוגבל לחדר הכושר שלך),
  • רשויות משפטיות כאשר נדרש,
  • גורמים ממשיכים במקרה של עסקה עסקית (בכפוף לאמצעי הגנה).

10) העברות בינלאומיות

המידע שלך עשוי להיות מועבר ולהיות מעובד במדינות עם חוקי הגנת נתונים שונים (למשל, AWS S3 באזורי האיחוד האירופי, ספקי LLM בארה״ב). אנו משתמשים באמצעי הגנה מתאימים כאשר נדרש.

11) אבטחה

אנו משתמשים באמצעים מנהליים, טכניים וארגוניים בהתאם לסיכון, כולל אבטחה ברמת השורה על כל נתוני המשתמש, HTTPS לכל החיבורים, והפרדת אישורי תשתית מנתונים הגלויים לחברי חדר הכושר. אף מערכת אינה מאובטחת ב-100%.

12) ילדים

השירות אינו מיועד לילדים מתחת לגיל 16 (או הגיל הנדרש בתחום השיפוט שלך). אל תשתמש בשירות אם אתה מתחת לגיל זה.

13) שינויים במדיניות זו

אנו עשויים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו עם תאריך ״עודכן לאחרונה״ מעודכן.

14) יצירת קשר

contact@gainzilla.ai